Lancer son programme de simulation : De la conception stratégique à la pérennisation

Formation créée le 14/04/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui
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Lancer son programme de simulation : De la conception stratégique à la pérennisation


Ce module, pilier stratégique de l'offre Sim Coach, guide les futurs responsables et chefs de projet à travers toutes les étapes administratives, financières et opérationnelles nécessaires pour implanter un programme de simulation réussi. Il met l'accent sur l'alignement institutionnel et l'évitement des erreurs stratégiques courantes.

Objectifs de la formation

  • Réaliser un diagnostic de besoins institutionnels pour justifier l'investissement en simulation
  • Maîtriser le montage du dossier financier (budget initial et pérennisation) et identifier les leviers de financement (DPC, OPCO, etc.)
  • Structurer l'équipe de lancement (rôles et responsabilités)
  • Identifier et mettre en place des stratégies pour éviter les erreurs communes (stratégiques, opérationnelles, budgétaires)
  • Définir une feuille de route (roadmap) sur 3 ans pour la montée en charge du programme

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Directeurs d'établissement
  • Chefs de projet
  • Coordinateurs de centres de simulation en phase de lancement
  • Administrateurs de la formation
Prérequis
  • Aucun. Idéalement, une connaissance des bases de la simulation (concept du débriefing et du prébriefing)

Contenu de la formation

Accueil & Alignement sur le projet des participants
  • Brise-glace : "Ma vision du centre idéal"
  • Présentation des défis (risques) et opportunités (ROI)
Le Diagnostic Stratégique et les besoins réels
  • Apport théorique sur le Needs Assessment (analyse des écarts de compétences)
  • Atelier : Rédaction d’un document de cadrage pour obtenir le buy-in de la direction
  • Méthode : Analyse SWOT appliquée à l’environnement de simulation
Le Modèle Économique : Financement et Pérennisation
  • Étude de cas sur trois modèles financiers : programme public (recherche de subventions), programme privé (rentabilité et tarif), et financement mixte (DPC/OPCO + partenariats)
  • Construction du budget prévisionnel (investissement vs coût opérationnel annuel)
Les 5 erreurs à ne pas éviter au lancement (Réflexe Newsletter)
  • Apport théorique sur les pièges fréquents : 1. L'isolement, 2. Le choix technologique, 3. La surcharge initiale, 4. L'absence de QA
  • Discussion dirigée : Comment anticiper et contrer ces erreurs pour garantir une montée en puissance saine
Structuration Opérationnelle et Roadmap de Lancement (J0 à 3 ans)
  • Travail de groupe : Élaboration d’une feuille de route détaillée incluant le recrutement des formateurs (PS 1/PS 2), la mise en place du système de gestion des scénarios, et la communication interne/externe
  • Focus sur la gestion du changement et l'acquisition des premiers early adopters
Bilan de la journée / Clôture
  • Synthèse : Les 3 actions à mettre en œuvre dès demain pour démarrer le programme
  • Post-test final Kahoot / Écart Prétest / Post-test

Équipe pédagogique

Fouad Marhar Médecin Anesthésiste Réanimateur | Formateur Simulation | Coach en Santé | Membre du Comité Scientifique SO’Safe 🎯 Ma mission chez SO’ Safe : contribuer à créer des environnements d’apprentissage sécurisés, stimulants et profondément humains grâce à la simulation en santé. 📍 Ma pratique quotidienne repose sur trois piliers : la rigueur scientifique, la pédagogie active, et le fun.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • En début de formation: Un questionnaire en ligne permet un auto positionnement des participants.
  • En cours de formation: Évaluation via des tours de table à chaque fin de chapitre, afin de vérifier la progression et la satisfaction du groupe.
  • Bilan de fin de formation: Questionnaire de satisfaction sous forme de QCM et questions ouvertes en ligne.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Diaporama
  • Tableau blanc
  • Modèles de documents de cadrage
  • Grille SWOT
  • Tableur budgétaire (modèle SEB)
  • Liste des organismes de financement clés
  • Cartographie des risques de son propre projet
  • Canevas de Roadmap (Gantt simple)
  • Fiches de poste
  • Formulaire

Qualité et satisfaction

En attente de stagiaire

Modalités de certification

Modalité d'obtention
  • Capacité à produire un document de cadrage aligné sur les objectifs de l'institution. Identification correcte des 5 erreurs clés de lancement. Validation de 70% au post-test.
Détails sur la certification
  • Attestation de formation So Safe - Sim'Coach SEB (Lancer son programme de simulation).

Accessibilité

Peut convenir à toutes personnes en situation de handicap. Des formations pensées pour tous, Parlons en. Je suis à votre écoute, si vous êtes en situation de handicap contactez moi au 06 11 22 55 09 Délais et modalités d’accès : A réception de la demande, réponse sous 48H Après la signature du devis, la date de formation sera déterminée d’un commun accord avec les bénéficiaires, en général 1 mois après maximum Inscription après signature du devis et de la convention selon les informations transmises par le commanditaire.